La gestione delle presenze-assenze per ASL è materia assai ostica e riuscire a soddisfare gli utenti è sicuramente motivo di orgoglio oltre che frutto di duro lavoro e di lunghissima esperienza.

La soluzione IrisWin è indipendente dal modello e marca degli orologi di timbratura in quanto è in grado di interfacciarsi con tutti i modelli in modo parametrico.

Pur nell’ambito della nativa integrazione con i moduli della gestione giuridica ed economica di IrisWin , può integrarsi con altri applicativi di gestione stipendi per il passaggio delle voci variabili mensili. La gestione è particolarmente parametrica con spiccata flessibilità nel definire tutti gli elementi che concorrono alla composizione del cartellino mensile e quindi al calcolo di tutti gli istituti di presenza ed assenza (profili orari, normativa assenze, gestione straordinari, indennità, etc..).

Le funzioni

• La Gestione della Presenza che parte dall'acquisizione delle timbrature dal sistema orologi
• La Gestione delle assenze che avviene attraverso l'assegnazione controllata dei giustificativi sia mediante imputazione manuale da parte dell'operatore, sia mediante lettura ottica di appositi moduli compilati dai dipendenti, sia mediante causalizzazioni delle timbrature (es. nella fruizione dei permessi brevi). In questa fase l'operatore ha automaticamente il controllo in tempo reale circa l'eventuale supero dei massimali previsti dal contratto per le varie tipologie di assenza (ferie - malattia - permessi - congedi parentali - legge 104, etc..) Svariate sono le statistiche e le stampe rivolte al controllo ed alla gestione delle assenze
• La gestione e l'emissione del cartellino cui concorrono i dati di presenza e di assenza; il cartellino può essere giornaliero-settimanale-mensile o plurimensile per ogni dipendente con contestuale calcolo e registrazione di:
  • ore dovute 
  • ore rese 
  • saldi orari 
  • eccedenze orarie 
  • straordinari liquidabili e liquidati 
  • indennità maturate (festive , notturne, di turno, di reperibilità, ..) 
  • situazione ferie (competenza - fruito - residuo) 
  • buoni-pasto maturati ed acquistati 
• Il Generatore di Réport che, avendo a disposizione tutta la base dati gestita dall'applicativo (dati di presenza e dati di assenza), consente ogni tipo di estrazioni di dati e reportistica. 
• Disponibilità per la procedura Paghe-Stipendi di tutte le voci "variabili" originate nell'ambito della gestione delle presenze ed assenze (straordinari da liquidare, banca ore, indennità, reperibilità, prestazioni aggiuntive, quote di incentivazioni, buoni-pasto acquistati, assenze in riduzione stipendiale, ...).
• Le statistiche ministeriali ed i dati utili per il conto annuale.
• I flussi per la reportistica prevista dalla normativa (104, trasparenza, conngedi, ecc.)

Moduli accessori 

• Interfaccia Web per la consultazione e gestione competa del cartellino
• Interfaccia Web per la gestione del ciclo autorizzativi dei giustificativi richiesti dal dipendente 
• Interfaccia Web per la gestione della timbratura virtuale
• Integrazione anagrafica con applicativi terzi di gestione delle risorse umane 
• Gestione del Budget di Straordinario 
• Pianificazione Turni di servizio (per gli ospedali - Turni infermieristici) 
• Gestione Indennità di turno 
• Pianificazione dei turni di Reperibilità
• Gestione Incentivi
• Pianificazione Libera Professione 
• Pianificazione Prestazioni Aggiuntive 
• Gestione Buoni Pasto 
• Gestione accessi a Mensa Aziendale 
• Gestione completa della iscrizione alle organizzazioni sindacali 
• Gestione Malattie e Visite Fiscali
• Gestione trasferte e missioni